Termeni și Condiții

1. Definiții și Interpretare

1.1 Definiții

În prezentul document, următorii termeni au semnificațiile de mai jos:

• „Organizator" sau „Noi": S.C. GROF EVENTS S.R.L, organizatorul evenimentului Edu Expo Cluj
• „Eveniment": Edu Expo Cluj - Târgul de Școli și Grădinițe, programat pentru 27-29 martie 2026
• „Locație": Wonderland Resort Cluj, Cluj-Napoca
• „Vizitator" sau „Participant": Persoana fizică care se înregistrează și participă la eveniment
• „Expozant": Instituție educațională (școală, grădiniță, centru educațional, program after-school) care participă cu stand la eveniment
• „Site" sau „Website": www.edu-expo.ro
• „Servicii": Toate serviciile oferite de Organizator prin intermediul evenimentului și website-ului

1.2 Interpretare

• Termenii la singular includ și pluralul și invers
• Referințele la persoane includ persoane fizice și juridice
• Titlurile secțiunilor sunt doar pentru ușurința lecturării și nu afectează interpretarea

2. Informații Generale

2.1 Operator

S.C. GROF EVENTS S.R.L
Email: office@edu-expo.ro
Telefon: 0744 237 619

2.2 Obiectul

Prezentul document stabilește termenii și condițiile de utilizare a website-ului www.edu-expo.ro și de participare la evenimentul Edu Expo Cluj.

3. Acceptarea Termenilor

3.1 Acord

Prin accesarea și utilizarea website-ului sau prin înregistrarea/participarea la eveniment, confirmați că:

• Aveți capacitate juridică deplină
• Ați citit, înțeles și acceptat acești Termeni și Condiții
• Vă angajați să respectați toate prevederile acestora

3.2 Refuzul

Dacă nu sunteți de acord cu acești termeni, vă rugăm să nu utilizați website-ul și să nu participați la eveniment.

3.3 Modificări

Ne rezervăm dreptul de a modifica acești Termeni și Condiții în orice moment. Modificările intră în vigoare la publicarea lor pe website. Continuarea utilizării serviciilor după modificări constituie acceptarea noilor termeni.

4. Utilizarea Website-ului

4.1 Licență de utilizare

Vă acordăm o licență limitată, non-exclusivă, non-transferabilă pentru a accesa și utiliza website-ul în scopuri personale, necomerciale.

4.2 Restricții

Vă este interzis să:

• Copiați, modificați sau distribuiți conținutul website-ului fără aprobare scrisă
• Utilizați website-ul în scopuri ilegale sau neautorizate
• Încercați să accesați zone restricționate ale website-ului
• Interferați cu funcționarea normală a website-ului
• Utilizați roboți, spider-i sau alte instrumente automate
• Transmiteți viruși, malware sau cod malițios
• Colectați date despre alți utilizatori fără consimțământul lor

4.3 Conținut generat de utilizatori

Dacă permitem comentarii, feedback sau alte tipuri de conținut generat de utilizatori:

• Rămâneți responsabil pentru conținutul pe care îl postați
• Ne acordați dreptul de a utiliza, modifica sau elimina acest conținut
• Garantați că dețineți toate drepturile asupra conținutului postat
• Nu veți posta conținut ilegal, ofensator, defăimător sau care încalcă drepturile terților

5. Înregistrare și Participare la Eveniment

5.1 Pentru Vizitatori (Părinți)

5.1.1 Proces de înregistrare

• Înregistrarea se face prin completarea formularului de pe website
• Toate datele furnizate trebuie să fie corecte și complete
• Veți primi o confirmare pe email după înregistrare
• Accesul la eveniment este GRATUIT pentru vizitatori

5.1.2 Bilete și acces

• Biletul de acces (electronic sau tipărit) este necesar pentru intrarea la eveniment
• Biletele sunt nominale și netransferabile
• Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica identitatea la intrare
• Un bilet permite accesul pentru un adult + maxim 2 copii (dacă altfel nu este specificat)

5.1.3 Anulări

• Puteți anula participarea în orice moment prin email la office@edu-expo.ro
• Nu există penalități pentru anularea participării vizitatorilor

5.2 Pentru Expozanți (Instituții Educaționale)

5.2.1 Aplicare

• Expozanții aplică prin completarea formularului dedicat
• Organizatorul evaluează și aprobă aplicațiile
• Confirmarea participării se face în urma semnării unui contract separat de participare
• Taxele de participare sunt stabilite în contractul individual

5.2.2 Obligații expozanți

Prin participare, expozanții se angajează să:

• Furnizeze informații corecte și actualizate despre instituția lor
• Respecte programul stabilit pentru eveniment
• Mențină un comportament profesional și etic
• Respecte regulamentul specific al expozanților (furnizat separat)
• Nu desfășoare activități care ar putea afecta negativ imaginea evenimentului

5.2.3 Drepturi expozanți

• Spațiu de stand conform contractului
• Promovare pe website și în materialele evenimentului
• Acces la lista de vizitatori (conform GDPR, doar cu consimțământ)
• Participare la activitățile de networking

6. Responsabilități și Limitări

6.1 Responsabilitatea Organizatorului

6.1.1 Ne angajăm să:

• Organizăm evenimentul conform descrierii de pe website
• Asigurăm condițiile de siguranță în limitele rezonabile
• Respectăm programul anunțat (sub rezerva circumstanțelor de forță majoră)
• Protejăm datele personale conform Politicii de Confidențialitate

6.1.2 Nu garantăm:

• Că participarea la eveniment va duce la rezultate specifice
• Calitatea sau acuratețea informațiilor furnizate de expozanți
• Absența erorilor tehnice pe website sau în timpul evenimentului
• Disponibilitatea neîntreruptă a website-ului

6.2 Limitarea răspunderii

În măsura permisă de lege:

6.2.1 Nu suntem responsabili pentru:

• Pierderi indirecte, consecinționale sau accesorii
• Pierderea de date, profit sau oportunități de afaceri
• Daunele rezultate din utilizarea sau imposibilitatea utilizării serviciilor
• Conținutul, acțiunile sau omisiunile expozanților sau altor participanți
• Furtul, pierderea sau deteriorarea bunurilor personale în timpul evenimentului
• Accidente sau vătămări corporale, cu excepția celor cauzate de neglijență gravă

6.2.2 Limită maximă

Răspunderea noastră totală, indiferent de cauză, nu va depăși:

• Pentru vizitatori: 100 RON
• Pentru expozanți: suma plătită pentru participare

6.3 Responsabilitatea participanților

6.3.1 Participanții sunt responsabili pentru:

• Siguranța copiilor aflați în grija lor
• Respectarea regulilor de conduită la eveniment
• Bunurile personale
• Daunele cauzate prin acțiunile lor

6.3.2 Cod de conduită

La eveniment este interzis:

• Comportamentul violent, amenințător sau ofensator
• Consumul de alcool sau substanțe interzise
• Fumatul în afara zonelor desemnate
• Perturbarea desfășurării normale a evenimentului
• Fotografierea sau filmarea fără acordul persoanelor implicate
• Distribuirea de materiale promoționale neautorizate

7. Modificări și Anulări Eveniment

7.1 Modificări program

Organizatorul își rezervă dreptul de a:

• Modifica programul, orele sau locația evenimentului
• Înlocui vorbitori sau participanți din agenda conferințelor
• Efectua modificări minore fără notificare prealabilă

7.2 Anulare eveniment

7.2.1 Anulare de către Organizator

În cazul anulării evenimentului din motive independente de voința organizatorului (forță majoră, pandemie, etc.):

• Vizitatorii vor fi notificați prin email și pe website
• Evenimentul va fi reprogramat, sau
• Participarea va fi anulată fără costuri pentru vizitatori
• Pentru expozanți se vor aplica clauzele contractului individual

7.2.2 Forță majoră

Forță majoră include: dezastre naturale, pandemii, restricții guvernamentale, război, terorism, incendii, inundații sau alte evenimente în afara controlului nostru.

Nu suntem responsabili pentru neîndeplinirea obligațiilor din cauza forței majore.

8. Proprietate Intelectuală

8.1 Drepturi de autor

Tot conținutul website-ului (texte, imagini, logo-uri, grafice, designul site-ului) este protejat de drepturile de autor și aparține S.C. GROF EVENTS S.R.L sau licențiatorilor noștri.

8.2 Mărci comerciale

„Edu Expo Cluj", logo-ul și alte mărci afișate sunt proprietatea noastră. Nu puteți utiliza aceste mărci fără permisiunea noastră scrisă.

8.3 Fotografii și filmări

8.3.1 Consimțământ

Prin participarea la eveniment, consimțiți ca imaginea dumneavoastră și a copiilor să poată apărea în fotografii, filmări sau alte înregistrări realizate de Organizator sau partenerii autorizați.

8.3.2 Utilizare

Aceste materiale pot fi folosite pentru:

• Promovarea evenimentelor viitoare
• Website, social media, materiale de marketing
• Rapoarte și prezentări despre eveniment

8.3.3 Retragere consimțământ

Dacă nu doriți să fiți fotografiat/filmat, vă rugăm să ne informați la sosire. Vom face eforturi rezonabile să respectăm această dorință.

9. Protecția Datelor Personale

9.1 GDPR

Prelucrăm datele personale conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislației române.

9.2 Politica de Confidențialitate

Pentru detalii complete despre cum colectăm, folosim și protejăm datele dumneavoastră, consultați Politica de Confidențialitate.

9.3 Drepturi

Aveți drepturi complete conform GDPR, inclusiv acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție.

10. Link-uri către Site-uri Terțe

10.1 Link-uri externe

Website-ul poate conține link-uri către site-urile expozanților, partenerilor sau altor terți.

10.2 Exonerare

• Nu suntem responsabili pentru conținutul site-urilor terțe
• Includerea unui link nu implică aprobare sau asociere
• Accesați aceste site-uri pe propriul risc
• Verificați termenii și politicile lor înainte de utilizare

11. Comunicări și Newsletter

11.1 Consimțământ

Prin înregistrare, puteți opta să primiți:

• Informații despre evenimentul Edu Expo Cluj
• Newsletter cu conținut educațional
• Oferte de la parteneri (doar cu consimțământ explicit separat)

11.2 Dezabonare

Puteți anula abonamentul în orice moment:

• Prin link-ul de dezabonare din email-uri
• Contactându-ne la office@edu-expo.ro
• Prin setările contului (dacă aplicabil)

12. Plăți și Rambursări (Pentru Expozanți)

12.1 Plăți

• Taxele de participare pentru expozanți sunt stabilite în contractele individuale
• Plățile se efectuează conform termenelor din contract
• Acceptăm transfer bancar și alte metode specificate în contract

12.2 Facturare

• Facturile sunt emise conform legislației fiscale române
• Datele de facturare trebuie comunicate corect la înscriere

12.3 Rambursări

• Politica de rambursare pentru expozanți este specificată în contractul individual
• În general, taxele plătite sunt nerambursabile, cu excepția anulării evenimentului de către Organizator

13. Soluționarea Disputelor

13.1 Negociere amiabilă

Încurajăm rezolvarea oricăror dispute prin dialog direct. Contactați-ne la office@edu-expo.ro pentru orice problemă.

13.2 Mediere

Înainte de a recurge la instanță, părțile pot apela la mediere conform legislației române.

13.3 Jurisdicție

• Prezentul acord este guvernat de legislația română
• Orice dispută va fi soluționată de instanțele competente din Cluj-Napoca, România
• În cazul consumatorilor, se aplică protecțiile legale suplimentare conform Legii 296/2004

14. Dispoziții Finale

14.1 Acordul integral

Acești Termeni și Condiții, împreună cu Politica de Confidențialitate și alte documente refențiate, constituie acordul integral între părți.

14.2 Separabilitate

Dacă orice prevedere este declarată nulă sau inaplicabilă, restul prevederilor rămân în vigoare.

14.3 Cesiune

• Nu puteți transfera drepturile sau obligațiile din acest acord
• Putem transfera drepturile și obligațiile noastre către terți (de ex. în caz de fuziune)

14.4 Renunțare

Neexercitarea unui drept nu constituie renunțare la acel drept.

14.5 Legea aplicabilă

Prezentul acord este guvernat de legea română și interpretarea se face conform legislației în vigoare.

15. Contact

Pentru întrebări, reclamații sau asistență:

S.C. GROF EVENTS S.R.L
Email: office@edu-expo.ro
Telefon: 0744 237 619
Program: Luni - Vineri, 10:00 - 18:00

Protecția Consumatorului:
Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor (ANPC)
Website: www.anpc.ro
Tel: 021.9551

Soluționarea Alternativă a Litigiilor:
Platformă SOL: https://ec.europa.eu/consumers/odr