Politica de Confidențialitate

1. Introducere

S.C. GROF EVENTS S.R.L (denumită în continuare „Edu Expo Cluj", „noi", „nouă" sau „al nostru") respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră personale și se angajează să le protejeze în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR - Regulamentul UE 2016/679) și legislația română aplicabilă.

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care colectăm, folosim, stocăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale atunci când:

• Vizitați website-ul nostru www.edu-expo.ro
• Vă înregistrați pentru a participa la evenimentul Edu Expo Cluj
• Aplicați pentru a deveni expozant
• Comunicați cu noi prin email, telefon sau alte canale

2. Operator de date

Operator: S.C. GROF EVENTS S.R.L
Email: office@edu-expo.ro
Telefon: 0744 237 619

3. Ce date personale colectăm

3.1 Pentru vizitatori ai târgului (părinți):

• Nume și prenume
• Adresă de email
• Număr de telefon
• Numărul de copii pentru care căutați opțiuni educaționale
• Preferințe educaționale (opțional)
• Vârsta copiilor (opțional)

3.2 Pentru expozanți (instituții educaționale):

• Denumirea instituției
• Persoană de contact (nume și prenume)
• Funcția persoanei de contact
• Adresă de email
• Număr de telefon
• Tipul instituției (grădiniță/școală/after-school/centru educațional)
• Date firmă (CUI, J, adresă sediu social)

3.3 Date colectate automat:

• Adresa IP
• Tipul de browser
• Pagini vizitate pe site
• Timpul petrecut pe site
• Cookie-uri (în conformitate cu politica noastră de cookie-uri)

4. Cum colectăm datele

Datele personale sunt colectate prin:

• Formulare de înregistrare pe website
• Comunicări prin email
• Conversații telefonice
• Formulare fizice completate la evenimente
• Cookie-uri și tehnologii similare

5. Scopul prelucrării datelor

5.1 Temei legal: Consimțământ (Art. 6(1)(a) GDPR)

• Trimiterea de invitații și comunicări promoționale despre Edu Expo Cluj
• Newsletter cu informații despre educație și evenimente viitoare
• Materiale de marketing personalizate

5.2 Temei legal: Executarea unui contract (Art. 6(1)(b) GDPR)

• Procesarea înregistrărilor pentru participare la târg
• Gestionarea relației cu expozanții
• Emiterea de confirmări și bilete de acces
• Furnizarea de informații despre eveniment

5.3 Temei legal: Interes legitim (Art. 6(1)(f) GDPR)

• Îmbunătățirea serviciilor și a experienței utilizatorului
• Analize statistice și de audiență
• Securitatea website-ului și prevenirea fraudelor
• Comunicări administrative esențiale

5.4 Temei legal: Obligație legală (Art. 6(1)(c) GDPR)

• Respectarea obligațiilor fiscale și contabile
• Conformarea cu cerințele legale de arhivare

6. Cui dezvăluim datele dumneavoastră

Putem distribui datele dumneavoastră personale către:

6.1 Furnizori de servicii:

• Platforme de hosting și servicii web
• Servicii de email marketing
• Procesatori de plăți (dacă aplicabil)
• Furnizori de servicii analitice (Google Analytics)

6.2 Parteneri și sponsori:

Doar cu consimțământul dumneavoastră explicit, putem distribui datele către sponsorii și partenerii evenimentului pentru oferte educaționale relevante

6.3 Autorități:

Când suntem obligați legal să facem acest lucru

Important: Nu vindem și nu închiriem niciodată datele dumneavoastră personale către terți pentru scopuri de marketing.

7. Transferuri internaționale de date

În prezent, nu transferăm date personale în afara Uniunii Europene. În cazul în care acest lucru devine necesar (de exemplu, utilizarea unor servicii cloud), ne vom asigura că sunt implementate garanții adecvate conform GDPR (clauze contractuale standard, decizii de adecvare).

8. Cât timp păstrăm datele

Pentru vizitatori:

• Date de înregistrare: 2 ani de la ultimul eveniment la care ați participat
• Date de marketing (newsletter): până la retragerea consimțământului

Pentru expozanți:

• Date contractuale: 5 ani (obligații legale contabile)
• Date de contact: până la retragerea consimțământului pentru comunicări marketing

Date analitice:

26 luni (conform politicii Google Analytics)

După expirarea perioadelor menționate, datele vor fi șterse sau anonimizate.

9. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

9.1 Dreptul de acces (Art. 15)

Puteți solicita o copie a datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră.

9.2 Dreptul la rectificare (Art. 16)

Puteți cere corectarea datelor inexacte sau incomplete.

9.3 Dreptul la ștergere - "dreptul de a fi uitat" (Art. 17)

Puteți solicita ștergerea datelor în anumite circumstanțe.

9.4 Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18)

Puteți solicita limitarea modului în care folosim datele dumneavoastră.

9.5 Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20)

Puteți solicita transferul datelor către alt operator.

9.6 Dreptul la opoziție (Art. 21)

Puteți obiect la prelucrarea datelor în anumite situații, inclusiv marketing direct.

9.7 Dreptul de a retrage consimțământul

Puteți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

9.8 Dreptul de a depune o plângere

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea drepturilor, contactați-ne la: office@edu-expo.ro

10. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră:

• Criptare SSL pentru transmiterea datelor pe website
• Acces restricționat la datele personale (doar personalul autorizat)
• Backup-uri regulate și securizate
• Politici stricte de confidențialitate pentru angajați și colaboratori
• Monitorizare și actualizare constantă a sistemelor de securitate

11. Cookie-uri

Website-ul nostru folosește cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența dumneavoastră.

Tipuri de cookie-uri utilizate:

• Cookie-uri esențiale: Necesare pentru funcționarea site-ului
• Cookie-uri analitice: Google Analytics (anonimizate)
• Cookie-uri de marketing: Doar cu consimțământul dumneavoastră

Puteți gestiona preferințele cookie-urilor prin setările browser-ului.

12. Link-uri către alte site-uri

Website-ul nostru poate conține link-uri către site-urile expozanților, partenerilor sau sponsorilor. Nu suntem responsabili pentru politicile de confidențialitate ale acestor site-uri terțe. Vă recomandăm să consultați politicile lor de confidențialitate.

13. Minori

Evenimentul nostru se adresează familiilor cu copii, dar colectăm date doar de la adulți (părinți/tutori legali). Nu colectăm intenționat date de la persoane sub 16 ani fără consimțământul părintelui/tutorelui legal.

14. Modificări ale politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate. Orice modificare va fi publicată pe această pagină cu data actualizării. Modificările semnificative vor fi comunicate prin email utilizatorilor înregistrați.

15. Contact și întrebări

Pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor personale sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră:

Email: office@edu-expo.ro
Telefon: 0744 237 619

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Website: www.dataprotection.ro
Email: anspdcp@dataprotection.ro